Телемост АО «ОХК «Уралхим»
36 городов
Более 100 зрителей
3 часа в online
Мы - холдинг «Media9». С недавнего времени, но уже очень успешно занимаемся организацией digital-мероприятий. Ниже кейс крупного события - ежегодной конференции Компании «УРАЛХИМ» для дистрибьторов, которое мы организовали и провели «под ключ».

Что мы знали до старта?
35 дней до мероприятия
«УРАЛХИМ» - одна из крупнейших компаний на рынке минеральных удобрений в Российской Федерации, СНГ и Восточной Европе. Компания занимает первое место в России по производству аммиачной селитры, а также входит в тройку лидеров по объемам производства аммиака и азотных удобрений.

Компания ежегодно организует конференцию для своих дистрибьюторов, цели которой:

- подвести итоги периода;
- наградить лучших партнеров;
- озвучить планы (тактические и стратегические);
- показать масштабность Компании и ее деятельности;
- поддержать корпоративный дух.


В 2020 г. список участников включает 7 спикеров, около 20 сотрудников Компании «УРАЛХИМ», более 100 представителей дистрибьюторов. География участников: 7 федеральных округов, 36 городов.

ОГРАНИЧЕНИЯ:

1. Непредсказуемая, непрогнозируемая эпидемиологическая ситуация

2. Из-за этого ограничения в регионах, отличающиеся друг от друга

3. Страхи и волнения перед массовыми мероприятиями у некоторых участников


ЗАДАЧА:

ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ «ПОД КЛЮЧ»

Столкнулись с такой же задачей? Давайте обсудим!
Бесплатно разработаем концепцию digital-события и рассчитаем бюджет

С чего мы начали?
30 дней до мероприятия
Решили перенести мероприятие в онлайн
Разработали и предложили 3 концепции мероприятия
Разработали и предложили 3 варианта формата мероприятия
Просчитали финальную смету и проработали тайминг подготовки и проведения мероприятия

Мы проработали сразу несколько форматов мероприятия, чтобы заказчик мог посмотреть на событие под разным углом

Студия Москва >>>
студии в городах:
Организация вещания из телевизионной студии в г. Москва, где соберутся спикеры и сотрудники компании «УРАЛХИМ». А принимают сигнал телестудии в 7 городах, где собираются представители дистрибьюторов. Локации-студии были подобраны и проработаны
Студия Москва >>>
дистрибьюторы:
Организация вещания из телевизионной студии в г. Москва, где будут выступать спикеры компании «УРАЛХИМ», на конференц-площадку ZOOM. Все представители дистрибьюторов участвуют в мероприятии из любой точки через ноутбук или ПК, а сотрудники «УРАЛХИМ» следят за ходом через YouTube
Офис «УРАЛХИМ» Москва >>>
дистрибьюторы:
Организация стрима (прямого эфира) из офиса «УРАЛХИМ», где соберутся спикеры и сотрудники компании, на конференц-площадку ZOOM. Все представители дистрибьюторов участвуют в мероприятии из любой точки через ноутбук или ПК
Как мы работали?
25 дней интенсивной работы
Первый этап
1) Создали видео-оформление онлайн-мероприятия и экранов в студии
2) Создали 6 мультимедийных презентаций с использованием 3D-анимации, итого 87 слайдов
3) Создали видеоролик про города-участники
4) Подобрали студию — основную точку, выбрали платформы для online-вещания (ZOOM, YouTube) и технически настроили их работу
5) Прописали ход и сценарий мероприятия
6) Составили максимально подробные инструкции для всех участников
7) Провели 2 тестовых дня на площадке
8) Подготовили спикеров к публичному выступлению
9) Организовали съемку подготовительных процессов для создания корпоративного видео для сотрудников Компании
Второй этап
Полное сопровождение мероприятия с нашей стороны:

1) техническое сопровождение: работа продюсера, звукорежиссера, оператора эфира, профессионального ведущего. Высокое качество online-трансляции было по достоинству оценено не только заказчиками, но и зрителями. У некоторых сложилось впечатление, что это мероприятие происходит не в прямом эфире, а заранее подготовлено и записано
2) организационные задачи: встреча гостей, оформление студии и зоны ожидания, фуршет, контроль соблюдения тайминга, гример и стилист по запросу
3) эмоциональное сопровождение: мы были рядом, чтобы в максимально сжатые сроки помочь спикерам в любой непонятной ситуации


Третий этап
Материалы, которые мы предоставили заказчику:
1) 2-х часовая запись мероприятия целиком
2) 26-минутный фильм для проката на телеканалах в 10 регионах дистрибьюторов
3) 5-минутное корпоративное видео о том, как готовилось мероприятие, для внутреннего использования Компании
Наши услуги
Разработаем формат digital-события на любой бюджет
Предложим несколько концепций и продумаем ход подготовки к мероприятию
Создадим индивидуальное, эффектное, стильное и работающее оформление
Найдем лучших: площадки, локации, субподрядчики
Организуем съемки и произведем все необходимые материалы (видео- и аудио-файлы, мультимедийные презентации)
Проведем вместе с вами то самое заветное мероприятие и упакуем произошедшее в красивые и работающие материалы (видео, фильм, презентация, сайт)
НАШИ ГЛАВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Мультизадачность: при организации digital-события мы можем выполнить все задачи от А до Я

2. Огромный опыт в event-индустрии

3. Отлаженные коммуникации со СМИ федерального и регионального уровня
Вы еще сомневаетесь?
Просто посмотрите, что мы можем
Слайды вступительные
Слайды с общей информацией
Графики
Интеграция со сторонним контентом
Карты
Что говорят о нас заказчики
Холдинг «Media9»
И еще пара слов о нас
26 лет

на рынке медиа
5 медиа

Два телеканала, радио, портал и продакшен
100 экспертов

в разных областях
1000 клиентов

крупные компании РФ и СНГ
Мы готовы к новым интересным проектам
Бесплатно разработаем одну концепцию мероприятия и рассчитаем бюджет
Мы готовы к новым интересным проектам
Meet the group, explore the school and get a free consultation
Отправляя форму, вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
8 (8332) 35-55-00
reklama@devyatka.ru
© 2020 Media9 (АО «Девятка ТВ»)
Политика конфиденциальности